心理档案管理系统包含五大模块：
A. 心理健康测评模块：用于心理健康状况普查，心理健康测试，并针对测试结果提出专家指导意见。
B. 心理档案管理模块：军队人数非常多，测试完毕后对每个官兵的心理档案人性化管理尤为重要。
C. 学籍档案管理模块：对于官兵的心理健康教育，要综合考虑影响官兵情绪变化的因素。如：比武成绩、自我鉴定情况、领导的评语、家庭因素等。该模块同时解决了官兵档案电子信息化，极大的方便了部队管理。
D. 危机预警模块：对测试出现心理危机的官兵，系统自动将该官兵纳入危机预警系统，提醒相关领导重点关注该官兵的心理问题，并可以让直接领导参与进来共同关注。
E. 心理普查模块:学校的心理测试一般分为心理普查测试和日常个体测试,系统特将2个测试数据分开,确保普查的科学性和准确性。

心理档案管理系统十大主要功能：
1.完善的心理测试功能。官兵按照事先设置的用户名和密码登陆到系统进行测试,管理员及时的得到测试报告。心理测评包括心理健康、个性特征、智力能力、心理素质、学习心理等几大方面，可系统地反映出现阶段官兵的心理健康状况和心理素质水平，测试报告不仅有测试结果，还有指导意见，并可以根据官兵具体情况提出科学的方法和指导策略，为部队进行心理健康辅导和因材施教提供了可靠的依据。
2.完善的档案管理功能：建立官兵心理档案的目的是通过档案及时发现并解决官兵心理问题，其关键点是可以连续的记录官兵心理健康状况，从入伍到退伍，所有的记录一目了然，真正实现了“记录官兵成长每一步”。
3. 强大的科研统计、分析功能： 系统既可对整个部队进行统计，分析，也可以对某一班、连队或某一特殊群体（如偏激群体）、某一年龄段、某一性别等做团体和个体分析；还可以对某个人的前后施测的差异性、显著性、共同性等进行分析，统计结果使用文字和图形描述分析，直观生动。数据可以导入到统计软件进行更深入的分析.
4.完善的查询功能：对于庞大的官兵信息数据，快捷、方便的查询功能是必须的。相关负责人只要输入代码，或者姓名，就能按范围找到想要的信息。
5.连队联动功能：
6.强大的在线测试功能：可以安装到服务器上，支持数万人同时在线测试（只要有网络就能测试），系统还支持部队局域网和单机测试，满足学校部队各种不同环境需求。
7. 在线咨询功能：官兵可以提出心理咨询，负责人在线解答。
8.优美的换肤功能：在测试过程中，页面的颜色、风格对使用者心情有不同程度的影响，为此我们的系统特意设置了更换皮肤功能，十余套颜色，用户可随意选择。
9.人性化操作功能：根据调研，我们发现负责人对电脑的使用熟练度参差不齐，功能再强大的系统，用户很难熟练使用，那么系统的使用频率就低，某些公司的系统有些部队购买完了基本就没有使用过，造成资源浪费，更不利于部队的心理健康教育工作开展。我们提供的心理档案系统以电子邮件格式为基础，只要用户会使用电子邮件，就能熟练的使用该系统，基本不用参考说明书。
10.强大的数据导入功能：官兵心理档案系统提供完善的数据导入导出服务,方便负责人将全部队官兵信息一次性添加到系统.
包括：软件光盘1张；加密狗1个；《用户手册》1本；用户登记卡1份；热线卡1张；外包装盒1个。